En Windows Vista se mejora el manejo de archivos.
El formato de nuestra partición será NTFS. Además la estructura de directorios varía levemente.
Windows se instala en la carpeta raíz Windows a si como los programas se instalan en Program Files.

Contactos, el Escritorio, Documentos, Descargas, Favoritos, Enlaces, Música, Imágenes, Partidas Guardadas, Búsquedas y Vídeos.

Con esto ampliamos la manera de almacenar y gestionar nuestros datos, como ocurre con Favoritos que con esta versión de Windows la gestión de Favoritos se hace de una manera más transparente ya que podemos acceder a la carpeta donde se guardan desde lo que era Mis Documentos.

Podemos ver una descripción más detallada de los datos que se van a copiar, como la velocidad de transferencia, el tamaño total a copiar, y un cálculo más real del tiempo estimado de copia.

El explorador de archivos de Windows Vista también viene con novedades.

Entre otras mejoras, con Windows Vista podemos definir el uso máximo del disco duro para cada usuario o indexar los archivos para realizar búsquedas de manera más eficaz ya que Windows Vista puede buscar en el interior de los ficheros si así lo deseamos.

Otros programas multimedia que incorpora Windows Vista son Windows Photo Galerie para crear álbumes digitales, Windows Movie Maker para edición de video y Windows DVD maker que crea presentaciones de fotos para el reproductor de DVD.

Como aspecto multimedia en Windows Vista, también hay que mencionar a la Windows Sidebar, una barra que nos permite incorporar gadgets en nuestro escritorio al igual que lo hace Google Desktop.

Entre los gadgets disponibles se encuentran una papelera de reciclaje más interactiva, una herramienta de post-it, un reloj y un medidor de uso de CPU y memoria.